image002.jpg

Strona organizacyjna wyjazdu XIII Łódzkiej Drużyny Harcerzy na światowy zlot Scottów Jamboree 2011 - Szwecja. 

Miejsce:       Rinkaby, koło Kristianstad, Skania, Szwecja

Termin:  Wszystko zależy jaką opcję wybierzemy ale najbardziej realne to:

 27.07.2011  - wyjazd Szuwarkiem rano

28.07.2011 wyjazd grupy rowerowej nocnym pociągiem.

29.07.2011 wypłynięcie promu o godz. 13.00 do Ystadt

29.07.2011 - do 3.08.2011 wyprawa po Szwecji

03.08.2011 wypłynięcie promu do Świnoujścia o godz. 13.30

04.08.2011 godz. 8.00 wyjazd do Łodzi z nad morza

4.08.2011.  godz. 24.00 powrót do Łodzi

Skład delegacji drużny:

- wyw. Adrian Trociński  - dowódca patrolu - może kiedyś ćwik (bądźmy dobrej myśli: P)

 

wyjazd rowerami:

 1) - hm. Bizon H.R.                                                       

 2) - H.O. Tomasz Posiak

 3) - H.O. Michał Balcerzak - wpłacił I ratę

 4) - odkr. Tomasz Mikuciński - wpłacił I ratę

 5) - wyw. Adrian Trociński  - wpłacił I ratę
 6) - młodz Michał Mróz
- wpłacił I ratę 

 7) - młodz. Bartek Oleksiewicz - wpłacił I ratę

 8) - b. stop. Damian Wachowicz - wpłacił I ratę

 


wyjazd Gazikiem „Szuwarkiem”

 9) - hm. Stalowy H.R. - wpłacił I ratę

10) - wyw. Patryk Sielecki - wpłacił I ratę

11) - wyw. Grzegorz Dzierbicki  - wpłacił I ratę

12) - młodz. Alan Ibrahim - wpłacił I ratę

13) - młodz. Olek Pisakowski

14) - b.stop. Michał Różanski

Trasa:   Łódź à Świnoujście àYstat à Rinkaby, koło Kristianstad, Skania, Szwecja à Świnoujście à Łódź

Koszty:  Wstepnie koszty określamy na  jakieś ok. 450zł (ale koszty mogą się jeszcze zmienić dokładny kosztorys zależy od tego jaką opcje wybierzemy, do końca roku koszt będzie określony dokładnie)

Potrzebne rzeczy:
- Zostanie ustalone na radzie oraz przelane do sieci J

podział zadań:  

osoby odpowiedzialne do realizacji zadań dobierają sobie pozostałych ludzi.

Obszar organizacja: odpowiedzialny Stalowy

- ubezpieczenia

- paszporty, dowody osobiste, EKZ

- pociąg

- prom http://www.unityline.pl/kontakt/kontakt_dla_klientow_indywidualnych

- prom http://www.polferries.pl/cennik2010/swinoujscie-ystad/grupa

- prom http://www.szwecja.modos.pl/promy-swinoujscie-ystad-rezerwacja.html

- zatwierdzenie

- wyliczenie kosztów

- wyliczenie potrzebnej wymiany kasy

 

Obszar organizacja: odpowiedzialny Tomek Posiak

- przygotowanie Szuwarka do trasy.

 

obszar trasa: odpowiedzialny Michał Balcerzak

- wytyczenie dokładnej trasy

- orientacja w cenach sklepowych Szwecji

- GPS

- dokładne mapy

 

obszar transport: odpowiedzialny: Bizon

- ustalenie tras PKP i gaza

 

obszar rowery: odpowiedzialny Tomek Mikuciński

- nadzór nad rowerami

- organizacja 2 wypraw przygotowujących krótkich

- organizacja biwaku 80 km

- zabezpieczenie części zamiennych

-http://allegro.pl/przyczepka-rowerowa-croozer-cargo-za-1-4-ceny-i1337294255.html

-preliminarz wyjazdu

 

obszar sprzęt: odpowiedzialny Damian Wachowicz

- przygotowanie namiotów, pałatek

- przygotowanie przyczepek

- zabezpieczenie zaplecza (zestawy naprawcze, butle gazowe itp

- zabezpieczenie przeciwdeszczowe

NADESŁANY PLAN ZADAŃ pdf

 

obszar promocja: odpowiedzialny ks Robert Batoliki

- szukanie dofinansowania

- szukanie sojuszników

- film i recenzja przed i po Jamboree promujący drużynę.

 

 

obszar promocja: odpowiedzialny młodz. Alan Ibrahim

- przygotowanie koszulek, czapek itp.

- kontakt z innymi delegacjami jadącymi rowerami ZHP i ZHR

- plakietki, butony, czapki itp. włącznie z kosztami

- gadgety na wymianę, plakietki znaczki inne

- znak graficzny wyjazdu.

obszar język: odpowiedzialny Trociu

- translator językowy

- podstawowe słówka, słownik

- plecki wojskowe.

 

obszar wyżywienie: odpowiedzialny Trociu

- przygotowanie potrzebnych półproduktów,

- wyznaczenie kto co zabiera,

- rozpisanie jadłospisu (ceny chleba i napojów).

 

obszar plan pracy - rozkład dnia: odpowiedzialny Tarzan

 - przygotowanie ramowego rozkładu dnia do wniosku o dofinansowanie.

 

obszar plan pracy: odpowiedzialny Grzesiek i Patryk

-przygotowanie planu pracy do wniosku o dofinansowanie.

 

obszar organizacja: odpowiedzialny Grzegorz Dzierbicki

 

- wyszukanie najtańszych kantorów i wyliczenie potrzebnej wymiany koron,

- sprawdzenie ważności paszportów,

- sprawdzenie czy potrzebny jest dowód czy wystarczy paszport.

- dopilnowanie jednolitości lag, polarów, szukanie polarów w sieci lub sklepach.

 

 

obszar plan pracy - rozkład dnia: odpowiedzialny Patryk Sielecki

 

- nawiązanie kontaktu z konsulatem lub ambasadą i innymi harcerzami w Szwecji, orientacja w możliwości uzyskania pomocy,

- nagłośnienie wyprawy w mediach,

- plakat na Jamboree.

 

obszar złożenie wniosku: Mrozik

 - przygotowanie wniosku o dofinansowanie wyjazdu. (8.04.2011)

  Stronę prowadzi wyw. Trociu